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      细节决定成败!那些大型活动策划书的注意事项。

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      一份标准详细的策划书是凸显每位活动策划人的专业和资深,交付给领导/客户的活动策划书更是重中之重,需要全方位思考活动策划的各个细节点,针对重点性的去撰写思考,才能更大几率通过方案和获得客户认可。大型活动策划,活动策划


      细节决定成败!十三年资深策划总监,告诉你不能不注意的那些大型活动策划书的注意事项。


      封面:策划书名称

      尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××活动策划”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。


      策划书主要包括

      一、活动背景

      这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。


      二、 活动目的、意义和目标:

      活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出?;疃勘暌咛寤?,并需要满足重要性、可行性、时效性


      三、资源需要:

      列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出??梢粤形延凶试春托枰试戳讲糠?。


      四、活动开展:

      作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。


      五、经费预算:

      活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。


      六、活动中应注意的问题及细节:

      内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。活动策划

      总结以上,无论初入职场还是资深老鸟,每一份策划案都是需要当做认真对待的作品,一份方案囊括了你的专业和资深经验,所有的创意构思和落地,不要因为细节的思考关键点的失误而错失了项目,这就得不偿失了。

      全泽活动策划是一家中大型的资深活动策划营销机构,在行业扎根十四余年,服务行业案例覆盖全域,为客户提供专业、创意、严谨的活动执行保障。



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