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      策划大讲堂,资深策划告诉你该如何搞好一次活动策划!

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      在讲述活动策划之前,需要明确一个定位点,什么是策划? 活动策划,创意策划

      策划是指人们为了达成某种特定的目标,借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、设计、制作策划方案的过程。

      就像是我们大学生更多的时候,写的是活动策划书,因此“策划”可以简单地理解为“组织一场活动”。

      编撰一份完整可执行的策划活动,囊括包括方案的讨论及撰写两大方向;当然,一场策划可以由一个人、一支笔和一张纸来完成,但在大学生活动策划中,通常是以团队的形式开展。当我们组织讨论并最终确定目标和活动形式之后,活动策划关键是要用书面的形式表达出来。策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本;策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯。

      要明白如何组织一场策划?总结我的经验,要做好一个小组策划,可以分为头脑风暴环节、小组讨论环节。

      以下逐一解答


      一、头脑风暴环节:

      在头脑风暴中,需要参与该活动的所有工作人员一起各抒己见,畅所欲言,将自己的想法说出,并不需要考虑太多的活动开展效果及执行难度。这个时候,与会人员不应该马上否定他人的想法,而是鼓励大家大胆说出自己的构思,这样有利于创新思维的爆发。当自己的意见和建议被人否决的时候,不应该沮丧,而是要认真思考自己想法的缺失。当你希望你的想法的时候,不要单纯地一味坚持自己的想法,而是要想想怎么样更好地完善自己的想法,怎么样才能使得别人认可你的想法?与会人员要将所有有价值的想法记录下来,并认真考虑其中的得失问题,最后挑选出可行性较高的活动形式。当最终形式定下来之后就是对该活动策划的细化工作了。

      划重点注意思考:“该如何对方案进行筛选? 综合考虑三点:

      1、可·操·作·性:即以我们的人力物力财力是否能举办这样的活动;2、“兼·容·性”:即学校以及老师是否能接受这样的活动;3、“·播·性”:即这个活动能否在“普通”同学中“遍及”,活动必须考虑参与者的参与度问题。)


      二、小组讨论环节:

      小组讨论的好处在于,能更有针对性、更具高效性地完成策划任务。这个环节需要一个很好的组织者和领导者,他需要约个时间,组织大家一起出来讨论。那他需要做些什么呢?首先,他要明确讨论的主题,即大家需要讨论些什么?

      【情景代入】:在学校宿舍文化节中,我是负责学校宿舍美化设计大赛(以下简称“宿美”)这一个活动的组织策划,那么我们的讨论主题就是学校宿舍美化设计大赛的活动方案。其次,他要明确需要讨论的内容,即这个策划中有什么内容,什么需要大家去讨论的?例如,宿美活动的主题要定下来,主题可以“音乐”“奥运”……我们21年的是“走向世界”。这个组织者应该有个策划书的大致框架,以宿美为例:主题、目的意义、活动形式、地点、时间、评分标准、奖励……讨论的内容还应该根据讨论时的一些问题再做调整,或许有新问题需要进行探讨。 其实一个活动策划方案的讨论不可能一次就完成,第一次的讨论,让大家有个思维的碰撞,各抒己见,尽可能地说出自己的看法。首先讨论的都是大的方向,例如主题和活动形式,其他更多细致的问题需要开始着手写策划书的时候才会发现。

      进行初步讨论后,就要开始分工合作完成策划书。组织策划者需要明确策划书需要包括什么内容,有什么工作需要安排同事去做。将策划书的各部分划分好,再将各项内容安排给每一个人。例如:主题和活动意义、目的,可以交给文书功底好的同学专门负责写;活动的形式和内容这个重要的部分,可以安排给两三个思路比较清晰,对活动形式及内容有想法的人去写;经费预算可以交给购买过物资的同学去写,或者是让一位比较细心的同学去负责;对于策划书的整合,需要一个逻辑思维比较强的同学,将所有内容整合,并且要查漏补缺,将不完善的地方修补好。


      总结以上,初次策划或是需要承接企业活动策划的负责人,可初步了解整个活动策划思路,全泽活动策划是一家专注活动行业十四余年的中大活动营销整合机构,拥有创意策划团队及资深执行保障团队,为每个活动策划执行落地保价护航。




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